Я начал разбираться с Work Permit на третьем году во Вьетнаме, когда бизнес-виза заканчивалась, а на столе лежал контракт. Без этой бумаги работать на вьетнамскую компанию технически нелегально — и штрафы прилетают работодателю, не только тебе. Обработка занимает около 20 рабочих дней, госпошлина 600 000 VND, и всё работает по Decree 152/2020/NĐ-CP. Вот реальный разбор — что важно, где люди застревают и как не подавать всё дважды.

Здание вьетнамского госоргана — где обрабатывают заявки на Work Permit

Кому реально нужен Work Permit

Work Permit (giấy phép lao động) обязателен для любого иностранца, работающего на вьетнамскую компанию более 30 дней подряд или 90 дней в год. Если работодатель забивает — штраф 30-75 миллионов VND за каждого сотрудника. Тебе — депортация.

Реальные исключения есть:

  • Ты женат/замужем за гражданином Вьетнама и держишь семейный TRC
  • У тебя доля от 3 миллиардов VND в зарегистрированной вьетнамской компании
  • Тебя прислали на внутренний трансфер или короткую экспертную роль до 30 дней
  • Ты полностью удалённо работаешь на иностранного работодателя — это другая визовая категория (DTV), не история про Work Permit

Для всех остальных — IT-контракторы, преподаватели английского, маркетинг-менеджеры, операционка в местных компаниях — обходных путей нет.

Документы, которые надо сделать ДО прилёта

Стопка документов и паспорт готовы к подаче

Здесь спотыкается большинство. Список не длинный, но требования к легализации жёсткие:

  • Паспорт — сканы всех страниц, включая текущую визу
  • Диплом о высшем — с апостилем и нотариальным переводом на вьетнамский
  • Справка о несудимости — выдана не позднее 6 месяцев назад, с апостилем и переводом на вьетнамский
  • Медицинская справка — только из лицензированной вьетнамской клиники (справка из домашней страны не принимается). Делается за день, стоит 800 000 - 1 500 000 VND в Da Nang или Ханое
  • Подписанный трудовой договор с вьетнамским работодателем
  • 2-4 фото на паспорт, 4×6 см, белый фон

Апостиль на диплом и справку о несудимости делается в твоей домашней стране — Вьетнам не апостилирует иностранные документы. Если прилетел без него, либо летишь обратно, либо ждёшь 2-3 недели курьерской службы через посольство, что добавит к счёту ещё $150+.

Квалификация: что реально проверяет Вьетнам

Экспаты-профессионалы в современном коворкинге Da Nang

Вьетнам не выдаёт Work Permit подряд. По Decree 152/2020 ты должен попадать в одну из четырёх категорий:

  • Manager/Director — диплом плюс 3 года в эквивалентной управленческой роли
  • Expert/Specialist — бакалавр плюс 3 года релевантного опыта в той же сфере
  • Technical worker — профобразование минимум 1 год плюс 3 года практики
  • Skilled worker — сертификация в признанной профессии

Совпадение поля важно. Если у тебя диплом по экономике, а нанимают как разработчика — заявку отклонят за несоответствие. Workaround — доказать опыт в нужной сфере через сертификаты курсов, рекомендации прошлых работодателей или портфолио — но это case-by-case, не гарантия.

Процесс подачи, шаг за шагом

Лобби современного корпоративного офиса во Вьетнаме — кабинеты Department of Labor выглядят похоже

Когда документы в порядке, процесс делится на две фазы:

  1. Job Approval — работодатель подаёт запрос в Department of Labor (DOLISA), подтверждая что позиция требует иностранца. До 15 рабочих дней.
  2. Work Permit Application — после одобрения подаётся полный пакет. Решение в течение 5 рабочих дней.

Итого: примерно 20 рабочих дней в Da Nang, чуть быстрее в Хошимине, медленнее в провинции. Если что-то не так с документами — пакет возвращается без дедлайна, считай счётчик заново.

Госпошлина: 600 000 VND (~$24) при первой выдаче, 450 000 VND при продлении. Если работодатель не ведёт это сам, агентства в Da Nang берут 8-15 миллионов VND за полный сервис — переводы, легализация, связь с DOLISA, подача. Закладывай от 10 миллионов VND если делаешь без поддержки работодателя.

Work Permit и TRC: они идут в паре

Скайлайн Da Nang — города, где подаются основные заявки экспатов в Центральном Вьетнаме

Work Permit даёт право работать во Вьетнаме. Право жить здесь — не даёт. Чтобы не делать визараны раз в квартал, ты подаёшь на TRC (Temporary Residence Card) на основании Work Permit. TRC выдают на тот же срок — обычно 2 года — и она позволяет въезжать и выезжать без визы.

Заявка на TRC идёт через Immigration Department, занимает 5-7 рабочих дней после получения Work Permit, стоит 145 000 VND. Один критичный момент: TRC привязана к работодателю. Уволился — карта аннулируется. У тебя 10 дней либо подписать с новым работодателем, либо покинуть страну.

Если заявку отклонили

Самые частые причины отказа в 2025: поле диплома не совпадает с должностью, справка о несудимости просрочена (старше 6 месяцев), медсправка из не-вьетнамской клиники, отсутствует апостиль на дипломе. Письмо об отказе приходит на вьетнамском со ссылкой на конкретную статью Decree 152 — нужен переводчик или толковый HR.

Можно подать апелляцию в течение 30 дней, но проще пересобрать пакет с исправленными документами. Второй отказ ставит флаг в системе — следующие подачи становятся сложнее. Первая подача должна быть чистой — либо через агентство, которое делало это 50+ раз, либо через HR-команду работодателя с проверенным треком.

Если ты готовишь контракт во Вьетнаме и хочешь собрать порядок документов с первого раза — наша команда Vietnam Samurai отвечает в DM — напиши test, и я скажу с какого шага начинать. Конкретно по визам — Telegram-бот покрывает e-visa, продление и пути к Work Permit.

Из России — через VPN.

← Назад в блог